2005年1月6日，市科协以“如何进一步提升服务科协工作中心大局的能力和水平”为主题，召开办公室工作会议。会上，市科协秘书长、办公室主任许小平带领办公室所有成员重新认真学习了中国科协副主席、书记处第一书记张玉台同志在中国科协系统办公室主任会议暨政务信息工作研讨会上的讲话和中国科协办公厅主任苑郑民同志在中国科协系统办公室主任会议暨政务信息工作研讨会上的总结讲话，并就新一年市科协办公室工作作了具体布置。市科协主席韩晓江在会议结束时作了重要讲话。
韩主席强调，市科协是无锡市科学技术工作者的群众组织，是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带，从某种程度上说是市委做全市科技工作者这个特殊群体工作的办公室。而市科协办公室作为市科协的综合工作部门，承担着参谋助手、综合协调、机关管理、后勤服务四大职能，是保持领导机关正常运转的“神经”，是协调各方的“中枢”，是代表机关形象和整体工作水平的“窗口”，位置特殊，任务繁多，工作重要。办公室所有同志要进一步明确职责，清晰任务，准确定位，迅速到位，创造性地开展工作。
韩主席要求，市科协办公室在下一阶段的工作中，要加强规章制度建设，在切实执行好现有规章制度的基础上，加以充实和完善，进一步推动办公室工作的规范化和制度化；要加强工作间的协调和配合，统筹安排，合理规划，进一步改进服务方式方法，提高服务能力和工作水平；要加强机关作风建设和党风廉政建设，按照“五个一”即“说好每一句话、办好每一件事、接传好每一个电话、接待好每一个同志、干好每一天工作”的要求，进一步提升服务质量，树立良好形象。